Курган, ул, Володарского д.57, оф.313
Услуги бухгалтера и удаленная бухгалтерия по всей территории РФ
ЗАЧЕМ ВАШЕМУ БИЗНЕСУ БУХГАЛТЕР
Зачем бухгалтер в малом бизнесе ?
Есть ли вообще необходимость в бухгалтере
Открывая собственное дело, бизнесмены стремятся максимально сэкономить на затратах. Иногда в категорию «лишних» попадают и расходы на зарплату бухгалтера.
Зачастую собственник компании думает, что бухгалтер всего лишь «жмет на кнопки», а затем программа все «считает сама». Да и у нового бизнеса часто бывает не очень много операций. Но задачи бухгалтера не ограничиваются только оформлением документов и отправкой отчетности.
Разберемся, зачем в малом бизнесе нужен бухгалтер и можно ли без него обойтись.
Кто должен вести бухгалтерский учет
В соответствии с законом № 402-ФЗ все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в налоговые органы. Индивидуальные предприниматели от бухгалтерского учета освобождены. Однако на деле им в большинстве случаев тоже приходится вести бухгалтерию. Если ИП работает на общей системе, то только грамотный бухгалтерский учет поможет не ошибиться при определении налоговой базы. Да и при использовании спецрежимов контроль за доходами и расходами все равно необходим.
Если предприниматель захочет взять кредит в банке, то предоставление бухгалтерской отчетности — это обязательный пункт при сотрудничестве с финансовым учреждением. Также без нее не обойтись в случае заключения крупного контракта или привлечения дополнительных средств в бизнес. Поэтому по мере развития вопрос ведения бухгалтерского учета встает практически перед всеми предпринимателями.
Может ли директор стать бухгалтером
Закон дает право директору малого предприятия или предпринимателю вести учет самостоятельно. Но стоит ли так делать?
Начиная изучать бухгалтерию, руководитель должен помнить – это требует большой концентрации и усидчивости. Учет основан на множестве рутинных операций. Для управления бизнесом часто нужны сложные и нестандартные решения, обдумывание которых требует времени. А директор вместо этого будет занят работой с первичными документами или отправкой платежек.
Руководителю потребуется немало времени и сил, чтобы разобраться в основах бухгалтерского учета. Безусловно, сделать это возможно. Но законодательство в финансовой сфере очень изменчиво. Требуется практически ежедневно вникать в нововведения, уточнения и разъяснения. И если директор, помимо управления бизнесом, берет на себя еще функции бухгалтера и ведение бухгалтерского учета, то что-то из этого будет страдать. Скорее всего — пострадает и учет, и бизнес в целом.
Поэтому намного проще делегировать бухгалтерский учет бухгалтеру, который будет посвящать ему все свое время. Директор же сможет заняться своими непосредственными обязанностями.
Преимущества бухгалтерского сопровождения
Перечисляем все преимущества
- Вам не надо платить зарплату бухгалтеру — наши бухгалтерские услуги стоят меньше
- Вы можете хорошо сэкономить на налогах — наши бухгалтерские услуги уменьшают базу налогообложения
- Вам нет необходимости в организации рабочего места для бухгалтера
- Вам не надо покупать компьютер и устанавливать бухгалтерские программы
- Вам не надо думать о повышении квалификации вашего бухгалтера
- Вам не нужно беспокоится, что бухгалтер уволится и передаст информацию конкурентам
- Для всех клиентов в начале сотрудничества мы проводим анализ системы и состояния учета для выявления возможных недостатков в учете и для более точного формирования стоимости бухгалтерского сопровождения.
КАКИЕ ИМЕННО УСЛУГИ ВЫПОЛНЯЕТ БУХГАЛТЕР
Открытие ООО/ИП, регистрация граждан в качестве самозанятых,
Свяжитесь с нами, если решили зарегистрироваться в роли ИП, ООО или как самозанятый
Ведение учета , Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Составление платежных поручений;
Свяжитесь с нами, если решили появились вопросы
Отчетность : Отчетность в ФНС Отчетность в ПФР Отчетность в РосСТАТ Отчетность в ФСС
Свяжитесь с нами, если решили появились вопросы
Налоги и зарплата: Кадровый учет Расчет зарплаты Расчет отпускных Расчет больничных
Свяжитесь с нами, если решили появились вопросы
Удаленная работа
Свяжитесь с нами, если решили появились вопросы
Неограниченные консультации
Свяжитесь с нами, если решили появились вопросы
ЧТО ВХОДИТ В БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Оказание услуг по заполнению налоговых деклараций для физических лиц
Под налоговым вычетом, согласно Налоговому кодексу (НК РФ), понимается возмещение уплаченного с официальных доходов человека подоходного налога, который составляет 13% от суммы дохода. Социальный налоговый вычет подразумевает компенсацию НДФЛ с затрат, понесенных на социальные нужды. Согласно ст. 219 НК РФ к ним относятся:
- затраты на обучение (собственное и своих детей, не достигших 24-летнего возраста);
- пожертвования в благотворительные фонды;
- затраты на лечение (свое и ближайших родственников, например, детей, супругов, родителей), осуществляемое в больницах и клиниках России;
- приобретение лекарственных средств;
- затраты на любое ДМС (подписание договора со страховой компанией и покупка полиса ДМС);
- участие в пенсионном страховании (негосударственном или добровольном);
- выплаты в счет накопления пенсии;
- затраты на добровольное страхование жизни на период от 5 лет (согласно №382-ФЗ от 29.11.14)
Согласно налоговому законодательству компенсировать подоходный налог при оплате полиса ДМС могут лица, подходящие под следующие критерии:
- Жители РФ, являющиеся налогоплательщиками;
- Физические лица, оплатившие полис ДМС для себя или ближайших членов семьи и оформившие документы на себя. Человек не может рассчитывать на вычет, если договор со страховой организацией заключил его работодатель;
- ИП, уплачивающие подоходный налог по ставке 13%.
Обязанности бухгалтера
Каждый квалифицированный специалист на предприятии должен иметь ряд рабочих обязанностей, в их число входит:
- начисление заработной платы сотрудникам, оформление актов, товарных накладных и счет-фактур;
- учет и начисление производственных налогов и пошлин;
- ежемесячное предоставление отчетности в контролирующие органы;
- принятие участия в проведении инвентаризации, активное взаимодействие с банками и кредитными организациями;
- в отдельных случаях бухгалтер занимается внешней экономической деятельностью;
- проведение аналитической работы и отчетности;
- ведение кадровой документации;
- отслеживание законодательных изменений по финансам и учету (форма отчетности КБК, реквизиты, новые рекомендации Минфин, или налоговую службу по ведению тех, или иных операций);
- проведение бухгалтерского учета собственности, нематериальных средств;
- обязанности по экономическим сделкам (учет главных денежных активов, оценка: денежной стоимости объекта, выплат по зарплате, производственных трат, сбыта товара, результатов экономической активности, подсчетов со снабженцами и потребителями за проделанные работы);
- контроль за финансовой документацией;
- работа с документами, направленными на импорт и экспорт ведущих доходов, товарно-материальных ресурсов и валютных операций;
- подготовка ведомостей с подсчетом стоимостной объекта (материалов или услуг), изучение возможных рисков появления убытков и нерентабельных трат, создание позиций по их ликвидации.
Вследствие такой трудоемкой работы бухгалтеру необходимо быть очень внимательным и собранным, для того чтобы успеть вовремя сдать все отчетные документы. Однако, несмотря на все эти сложности в современном обществе профессия бухгалтер очень популярна и заслуживает уважения.
В состав отчетности входит:
«Нулевая отчетность»
Формирование нулевой бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в ФСС, включая сопроводительные письма (отправка по почте);
«нулевая отчетность» в Пенсионный фонд в виде письма (по кварталам, отправка по почте);
«нулевая отчетность» в ИФНС по 2-НДФЛ (раз в год, отправка по почте).
В состав стандартного «Бухгалтерского сопровождения» входит:
1. ввод первичной документации, полученной от клиента в 1С;
2. проверка первичных документов на правильность;
3. ведение бухгалтерского и налогового учета;
4. ставление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций;
5. расчёт заработной платы, налогов и взносов с ФОТ;
6. представление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы, в органы статистики (почтой).
7. Составление кассовых документов, ведомостей по заработной плате, книг покупок и продаж, актов сверки, бухгалтерских справок и т.п.
8. Составление клиенту архивной базы 1С.
Почему аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии?
Основная причина, почему аутсорсинг дешевле штатной бухгалтерии — расходы компании на бухгалтерию становятся переменными, а не постоянными.
Это когда компания небольшая, то у сотрудника может не хватать задач, чтобы сотрудник эффективно работал полный рабочий день. Сотрудник может сделать свои задачи за 2 часа, а остальное время отдыхать. Либо сотрудник может растягивать задачи на целый день, когда их можно сделать за 2 часа.
При этом, как сотрудник получал 40 000 рублей на руки, так и будет получать (средняя зарплата бухгалтера в единственном лице в Кургане, который сможет нормально сдать отчетность и посчитать зарплату) — для компании это постоянные расходы и они всегда будут такими в независимости от нагрузки сотрудника (если нет сложной системы KPI и вознаграждений).
Общая нагрузка сотрудника за месяц получается следующей:
- 21 рабочий день × 2 часа = 42 часа в месяц
- Теоретический максимум = 21 × 8 = 168 часов
В управлении проектами и человеческими ресурсами есть показатель, который показывает эффективность труда — утилизация. Управляя этим показателем, компании оказывающие услуги, контролируют себестоимость и рентабельность проектов (хотя контроль утилизации необходим всем компаниям, чтобы контролировать раздутость штата и эффективность сотрудников). Чем показатель выше, тем лучше для компании.
Показатель рассчитывается следующим образом:
Утилизация = 100% × [рабочее время затраченное на полезную работу] / [Общий объем рабочего времени]
В нашем случае:
Утилизация = 100% × 42 / 168 = 25%
Это крайне низкий показатель, который показывает, что ресурсы расходуются нерационально и компания теряет деньги.
Показатель, к которому стремится большинство компаний — 80%. Т.к. сотрудники не могут работать эффективно полный рабочий день.
Т.е. сотрудники при полной нагрузке работают эффективно:
- 168 × 80% = 134,4 часов в месяц при 8 часовом рабочем дне (без учета обеда).
Теперь рассчитаем себестоимость часа.
Если учесть расходы компании чисто на ФОТ и страховые взносы с зарплатой сотрудника на руки в 40 000 рублей:
- 40 000 / 0,87 = 47619 рублей, где 6190 — НДФЛ.
- 12 130 × 30,2% + (47619 — 12 130) × 15,2% + 47619 = 3663,26 + 35489 + 5951,14+47619 = 92 722,40 рублей общие расходы компании, чтобы сотрудник получил 40 000 рублей на руки.
- Себестоимость часа = 92722 / 42 = 2 207 рублей.
Если компания решит обратиться в аутсорсинговую компанию, то она не будет покупать 168 часов рабочего времени. Компания купит 42 рабочих часа — именно столько, сколько нужно для выполнения всех задач.
Средняя часовая ставка аутсорсинговых компаний в Кургане — 1000 рублей/час.
Соответственно компания заплатит аутсорсинговой компании:
- Стоимость услуг аутсорсера = 1000 × 42 = 42 000 рублей.
Если у компании снизится активность на 10 часов, то компания заплатит на 5 000 рублей меньше, если наоборот повысится на 10 часов, то компания заплатит на 5 000 рублей больше.
Именно за счет этого механизма и достигается меньшая стоимость услуг аутсорсинговой компании по сравнению с штатным сотрудником.
Так же обращаем внимание на то, что если у компании система налогообложения УСН доходы-расходы, то оплата аутсорсинговой компании ставится в расходы компании, таким образом уменьшается прибыль компании и соответственно УСН.
Перечень юридических и бухгалтерских услуг
